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Por supuesto, implementar un modelo híbrido tiene un gran impacto en la configuración de la oficina, porque la razón para ir a la oficina también cambia. En el modelo, los profesionales acudirán principalmente a la oficina para reunirse y colaborar con otros. Trabajar en la oficina estará mucho más basado en actividades, lo que también genera diferentes requisitos para los espacios de reunión.

Crea un Espacio de Encuentro

En la mayoría de las oficinas, hay tres tipos de espacios de reunión: salas de reuniones grandes, salas de reuniones pequeñas y espacios de reunión abiertos . Estos mismo actualmente debeban adaptarse para facilitar de manera óptima la nueva forma de trabajo híbrida basada en actividades. Esta es nuestra opinión sobre lo que puede hacer para asegurarse de que sus salas de reuniones estén listas y aptas para su propósito una vez que sus empleados comiencen la transición de regreso y se  motiven para hacerlo.

Durante la preparación para la transición de regreso, es crucial comenzar a repensar los conceptos de su sala de reuniones. Esto requiere que se respondan dos preguntas urgentes:

¿Qué quiere hacer y lograr la gente durante su día en la oficina?

¿Qué se necesita para facilitar de manera óptima la colaboración en espacios de reunión grandes, pequeños y abiertos?

¿Has Repensado tus Espacios?

Dependiendo de las respuestas a estas preguntas, es recomendable revisar los espacios disponibles en tu oficina para verificar hasta qué punto ya facilitan la colaboración, en el mismo espacio y de forma remota. Por ejemplo, puedes preguntarte lo siguiente:

¿Hay suficientes espacios donde pueda tener una lluvia de ideas creativas, un taller o una reunión de proyecto y llamar a colegas que trabajan de forma remota en cualquier momento durante las reuniones (de equipo)? ¿Existen también salas de reuniones que podrían usarse de manera diferente, por ejemplo, espacios virtuales para videoconferencias o como estudios internos para seminarios web y presentaciones remotas?

O ¿hay espacios en tu oficina que serían perfectos como espacios abiertos y flexibles para reuniones? Por ejemplo, en su sala de exposición o cerca de la máquina de café. ¿Has pensado alguna vez en hacer que estos espacios sean más atractivos y adecuados para sesiones de lluvia de ideas o reuniones de pie?

Haz un "Check List"

Cuando comiences a repensar y reorganizar tus espacios de reunión, es recomendable que primero observes las diferentes actividades y tamaños de grupos que deben facilitarse. Aquí te dejamos algunos requisitos clave:

• Bienestar: incorpora el bienestar en el diseño del espacio.
• Flexibilidad: crea espacios que puedan responder y adaptarse a las diferentes necesidades de los usuarios
• Herramientas: permite que los equipos se desempeñen al máximo
• Conectividad: permite una conexión sin problemas con personas que trabajan en otros lugares
• Soundscaping: cuida mucho la acústica de los espacios de reunión